Soy un trabajador con visa H-2A. ¿Debería mi empleador retener impuestos de mi sueldo?
En los Estados Unidos Hay un dicho muy común: “Hay dos cosas que son seguras, la muerte y el pago de impuestos”. La mayoría de las personas que trabajan en los Estados Unidos deben pagar impuestos. Si usted tiene una visa H-2A y trabaja en los Estados Unidos, hay ciertas cosas que debe saber sobre el pago de impuestos.
El primer paso es que debe obtener un número de Seguro Social de los Estados Unidos (SSN). Esto le permitirá declarar su salario a efectos fiscales. Para poder obtener un SSN, debe comunicarse con la Administración del Seguro Social (SSA). Deberá visitar su oficina, donde examinarán sus documentos de inmigración de los Estados Unidos. Después, le entregarán una tarjeta con su SSN.
Entregue a su empleador una copia de su Seguro Social. Si no tiene su Seguro Social para cuando comience a trabajar, está bien. Solo asegúrese de darle una copia a su empleador una vez que la tenga. Ya que es requerido que su empleador informe su salario al Servicio de Impuestos Internos (IRS), y el número de Seguro Social se usa para identificar su salario.
Se requiere que su empleador le informe su salario a usted y al IRS en un formulario W-2. Un formulario W-2 también se conoce como Declaración de salarios e impuestos. El propósito de la forma W-2 es informar su salario anual y la cantidad de impuestos (si corresponde) que se deducen de su salario durante todo el año. Usted recibirá un formulario W-2 por cada trabajo que tenga durante el año. Se requiere que su empleador le envíe este formulario antes del 31 de enero del próximo año. Por ejemplo, si trabaja para 2 empleadores diferentes en 2020, recibirá un formulario W-2 por cada empleador en enero del 2021. El formulario W-2 está disponible en varios idiomas, incluido el español.
Para la mayoría de los trabajadores, un empleador está obligado a “retener” impuestos del salario de un empleado. Luego, el empleador paga ese dinero al IRS por los impuestos que un empleado pueda adeudar. Sin embargo, si usted es un trabajador H-2A, un empleador no puede retener impuestos de su salario a menos que usted esté de acuerdo. A continuación, explicaremos más sobre cómo retener impuestos de su salario.
Si acepta que se le retengan los impuestos, debería ver esta información en sus recibos de pago y en su forma W-2. Cada formulario W-2 se ve igual sin importar para quién trabaje. La siguiente información está incluida en el formulario W-2:
- Sus ingresos totales que genero durante su trabajo con su empleador durante el último año
- La cantidad retenida en impuestos de sus cheques de pago, incluido el impuesto sobre la renta federal y el impuesto al Seguro Social (si es un trabajador H-2A, su salario no está sujeto a los impuestos del Seguro Social o servicio médico)
- Cualquier impuesto estatal retenido de su salario.
Usted utilizará la información en su formulario W-2 para presentar una declaración de impuestos, si es necesario. No todos los trabajadores H-2A están obligados a presentar una declaración de impuestos.
Si usted desea que su empleador retenga impuestos, deberá completar un formulario W-4, que también se conoce como Certificado de asignación de retención del empleado. Al completar este formulario, le está diciendo a su empleador cuánto dinero debe retirar de su salario. La cantidad depende de varios factores, como la cantidad de dependientes que pueda tener, su estado civil para efectos de la declaración y otras consideraciones. Este formulario también está disponible en varios idiomas, incluido el español.
El formulario W-4 se modificó recientemente en 2020 para que sea más sencillo para las personas completarlo. El IRS tiene una herramienta útil en línea llamada Estimador de retención de impuestos, que le permite calcular la cantidad correcta que se retendrá de su salario. Aunque el nuevo formulario es más simple, aun puede resultar complicado completarlo. Usted deberá pedir ayuda si tiene preguntas sobre este formulario.
Ya sea que necesite presentar una declaración de impuestos o completar un formulario W-4 puede ser difícil de saber. Usted debería hablar con un abogado si tiene preguntas sobre:
- Determinar si debe presentar una declaración de impuestos.
- Su empleador retiene dinero de su salario sin su consentimiento.
- Su empleador retiene dinero para los impuestos de seguro médico y del Seguro Social.
- Su empleador le entrega un formulario 1099 en lugar de un formulario W-2.
- Su empleador no le entrega un formulario W-2 ni recibos de pago, o solo le paga en efectivo.
¿Necesita ayuda con alguno de estos problemas? Llame al Proyecto de Derechos de los Trabajadores Agrícolas de Asistencia Legal de Iowa al 1-800-532-1503 ext.1301 o al WhatsApp 515-446-8718.