¿Qué es una “notificación” en un caso judicial y cómo se hace?

Cuando usted presenta un caso ante la corte, usted debe notificar a las otras personas involucradas. Aquí tiene usted información sobre qué es una notificación y cómo se puede hacer.

¿Qué es una notificación?

• Una notificación es el proceso de entregar documentos judiciales a las personas a las que usted está demandando. Esto les informa de que se ha presentado un caso en su contra.
• Después de presentar una demanda, usted debe notificar a la otra persona enviándole la notificación original y la petición.
• El envío de documentos legales a la otra persona en el caso se llama entrega.
• Diferentes tipos de casos pueden requerir diferentes métodos de entrega.
• Su caso no avanzará hasta que se le hayan entregado los documentos legales a la otra persona.

¿Qué pasa si yo no doy notificación?

• Su caso no será visto por un tribunal.
• Finalmente, sin una entrega adecuada de la notificación, el tribunal desestimará el caso.

¿Cuáles son las diferentes opciones para entregar la notificación legal?

En general, hay cuatro formas diferentes de entregar la notificación legal:

• Entrega en persona: aceptación firmada de la entrega por la persona que recibe los documentos legales,
• Entrega en persona realizada por el sheriff o por un notificador judicial,
• Notificación por publicación, o
• Notificación por correo certificado. Dependiendo del tipo de caso, puede realizarse en combinación con otro tipo de notificación como el correo y la publicación en una puerta.

¿Cuándo puedo usar la “aceptación de la entrega?”

• La aceptación de la entrega ocurre cuando se entrega la “notificación original” y la “Petición” a la otra persona, y esta firma un documento que informa al tribunal de que recibió la notificación de parte de usted. Luego, la aceptación se presenta ante el tribunal.
• Esto generalmente se hace cuando hay acuerdo o cooperación con la otra persona, por ejemplo, en un divorcio, cuando ambas partes están de acuerdo en que quieren divorciarse.
  • Ventajas:
    • Rápido, y
    • Gratuito.
  • Desventajas:
    • Requiere cooperación.

¿Cuándo utilizo la “entrega en persona”?

• La entrega en persona ocurre cuando se entrega la “notificación original” y la “petición” a la oficina del sheriff o a una empresa privada de entrega de documentos para que entregue la notificación por usted. 
• Esta es la forma más común de entregar una notificación de una demanda.
• La oficina del sheriff o un albacea judicial autorizado entrega los documentos a la otra parte.
• Usted no puede entregar estos documentos en persona. El tribunal quiere que una persona no involucrada en el caso entregue los documentos
• La oficina del sheriff o el albacea judicial debe luego presentar una notificación informando al tribunal lo que ocurrió cuando se entregaron los documentos, ya sea:
  • Que la persona recibió la notificación, o
  • Que la persona no pudo ser localizada.
  • Ventajas:
    • Funciona en casi cualquier situación
  • Desventajas:
    • Cuesta dinero, y
    • Es necesario saber dónde vive la otra persona.

¿Cuándo utilizo la “notificación por publicación”?

• La notificación por publicación puede utilizarse cuando usted ha intentado notificar a la otra persona y no se ha podido completar la entrega. El tribunal debe revisar su caso y decidir si le permite a usted publicar la notificación en el periódico para completar la entrega a la otra persona.
• Para hacer esto, usted paga para que la notificación se publique una vez por semana durante tres semanas en la sección de avisos legales de un periódico local.
• Hay algunos tipos de casos en los que no se permite la notificación por publicación
  • Ventajas:
    • Es útil cuando no se sabe dónde vive la otra persona.
  • Desventajas:
    • No se puede utilizar en todos los casos,
    • Se debe intentar la entrega a la otra persona por uno de los otros métodos primero,
    • Se debe solicitar el permiso del tribunal antes de utilizar este tipo de entrega, y
    • Las tarifas para publicar la notificación en el periódico

¿Cuándo utilizo la “notificación por correo certificado”?

• En algunos casos de asuntos menores, una opción de entrega es enviar los documentos a la otra persona por correo certificado.
• El correo certificado es un método de envío que proporciona al remitente la prueba de que la otra persona recibió los documentos enviados.
• Hay algunos tipos de casos en los que no se permite la entrega por correo certificado. La entrega por correo certificado por sí sola no se permite en las audiencias de desalojo. La entrega por correo certificado debe combinarse con otros tipos de notificación.
  • Ventajas:
    • El correo certificado cuesta menos que otros métodos de entrega.
  • Desventajas:
    • Usted solo puede utilizar el correo certificado como única forma de notificación en algunos tipos de casos de asuntos menores, principalmente en casos de sentencia monetaria. El correo certificado por sí solo no es suficiente para la entrega en casos de desalojo.

Términos legales:

• “Notificación original” es un formulario estandarizado que informa a la otra persona de que se ha presentado una demanda en su contra. Informa a las personas sobre su derecho a comparecer en el caso.
• “Petición” es el documento que usted presenta en la oficina de la secretaría del tribunal para iniciar una demanda.